Eine der häufigsten Fragen: Was kostet das eigentlich? Die Antwort hängt vom Umfang ab — aber im Gegensatz zu vielen Anbietern können wir transparent darüber reden.
Kostenstruktur: Einmalig + Laufend
Einmalige Kosten (Setup): - Standard-Projekt: €3.500–4.000 - Das umfasst 2–3 vernetzte Automatisierungen, Infrastruktur-Setup und 1 Jahr Support - Komplexere Projekte werden individuell kalkuliert
Laufende Kosten (nach Go-Live): - Server-Hosting: ~20–50 €/Monat - API-Kosten (je nach Nutzung): ~30–100 €/Monat - Keine Lizenzgebühren — der Code gehört euch
Was das NICHT kostet: - Monatliche Abo-Gebühren an uns - Lizenzkosten für die Software - Gebühren pro Workflow-Ausführung
ROI-Rechnung: Ein konkretes Beispiel
Ausgangslage: Agentur mit 20 Mitarbeitern - 3 Mitarbeiter verbringen je 5h/Woche mit Report-Erstellung - Mitarbeiterkosten: 50 €/Stunde - Wöchentliche Kosten für manuelles Reporting: 15h × 50€ = 750 €/Woche
Nach Automatisierung: - Reports werden automatisch generiert: 30 Min/Woche statt 15h - Wöchentliche Ersparnis: ~725 €/Woche - Monatliche Ersparnis: ~2.900 €
Break-even: - Investment: ~3.750 € (Projektkosten) - Break-even: ~5–6 Wochen - ROI nach 12 Monaten: ~830%
Vergleich mit Alternativen
| Option | Setup-Kosten | Laufend/Monat | Code-Ownership | Self-Healing |
|---|---|---|---|---|
| Worknetic | €3.500–4.000 | €50–150 | Ja | Ja |
| Digitalagentur | €15.000–50.000 | €500–2.000 | Teilweise | Nein |
| Freelancer | €5.000–15.000 | Variabel | Ja | Nein |
| Zapier/Make | €0 | €100–500+ | Nein | Nein |
| Selbst bauen | €0 (+ Zeitkosten) | €50–100 | Ja | Nein |
Wann sich die Investition NICHT lohnt
Ehrlich gesagt: Nicht für jedes Unternehmen ergibt Automatisierung Sinn. Diese Faktoren sprechen dagegen: - Weniger als 10 Mitarbeiter (die Prozesse sind noch überschaubar) - Keine repetitiven Workflows (alles ist Einzelfall) - Budget unter 3.000 € (lieber in andere Dinge investieren) - Kein klarer Bottleneck identifizierbar
Deshalb bieten wir das Workflow-Audit kostenlos an: Wenn es keinen sinnvollen Ansatzpunkt gibt, sagen wir das — und ihr zahlt nichts.
Fazit
Prozessautomatisierung ist eine Investition, die sich typischerweise in 4–8 Wochen amortisiert. Die laufenden Kosten sind minimal (50–150 €/Monat), und ihr besitzt den Code. Für Unternehmen mit klaren operativen Engpässen ist das einer der besten ROI-Investments, die es gibt.